Thuiswerken: praktische tips om de dag goed te besteden

Tips voor mensen die van huis uit werken
Mentaliteit is de sleutel
Het belang van je werkschema
Niet in je pyjama zitten werken
Een permanente en rustige ruimte
Het thuiskantoor
Gunstige ergonomische omstandigheden
Een goede internetverbinding
De dag plannen
Gebruik programma's die thuiswerken vergemakkelijken
Wees trouw aan het schema
Zorg voor regelmatige pauzes
Beheers je bezoekjes aan de keuken
Vergeet sociale media
Blijven communiceren met collega's
Iedereen in huis moet snappen dat je aan het werk bent
De kinderen bezighouden
Houd huisdieren uit je werkruimte
Laat het huishouden voor wat het is
Gebruik in je vrije tijd andere apparaten dan je werkcomputer
Bespaar tijd om de verbinding te verbreken
Tips voor mensen die van huis uit werken

Thuiswerken is de laatste jaren veel gebruikelijker geworden. Hoewel het veel voordelen heeft, kunnen sommige obstakels de werkdag zelfs moeilijker maken als we er geen aandacht aan besteden.

Mentaliteit is de sleutel

Allereerst is de juiste houding van fundamenteel belang. Je moet het werk serieus nemen, net zoals je zou doen als je op kantoor zou zijn.

Foto: Icons8 Team / Unsplash

Het belang van je werkschema

Op werkdagen is het belangrijk om op ongeveer dezelfde tijd naar bed te gaan en op te staan als gewoonlijk en je rustroutines te respecteren.

Foto: Sincerely Media / Unsplash

Niet in je pyjama zitten werken

Probeer je te douchen en aan te kleden alsof je naar kantoor gaat en neem de tijd om rustig te ontbijten voordat je aan de slag gaat.

Foto: Anastasiia Chepinska / Unsplash

Een permanente en rustige ruimte

Je moet ook een vaste plek hebben om thuis te werken. Indien mogelijk moet je alle dingen die je afleiden, zoals de tv of de koelkast, niet in het zicht hebben.

Het thuiskantoor

Je werkruimte moet stil en comfortabel zijn en zoveel mogelijk lijken op de omgeving van een gebruikelijk kantoor.

Foto: Campaign Creators Pypeceajezy / Unsplash

Gunstige ergonomische omstandigheden

Om gezondheidsproblemen te voorkomen, moeten we een plaats kiezen met goede ventilatie, voldoende verlichting en de juiste stoel en tafel om gunstige ergonomische omstandigheden te garanderen.

Foto: Brooke Cagle / Unsplash

Een goede internetverbinding

Bij thuiswerken is een goede internetverbinding essentieel. Je moet ervoor zorgen dat het allemaal klaar is voordat je begint, want het is vreselijk om tijdens werktijd bijvoorbeeld geen wifi-ontvangst te hebben.

Foto: Arnel Hasanovic / Unsplash

De dag plannen

Plan de taken die je gedurende de dag wilt uitvoeren. Anders loop je, omdat je de werkdruk van de werkhiërarchie niet meekrijgt, het risico je te veel te ontspannen en je doelen niet te bereiken.

Foto: Austin Distel / Unsplash

Gebruik programma's die thuiswerken vergemakkelijken

Er zijn computerprogramma's die ons helpen om thuiswerken draaglijker te maken. Zo is er iWork, het kantoorpakket van Apple, waarmee je Pages, Numbers en Keynote kunt synchroniseren met iCloud.

Foto: Gregor Meier / Unsplash

Wees trouw aan het schema

Het is belangrijk om je aan het werkschema te houden. Anders loop je het risico tijd te kort te komen en overuren te maken om alles voor elkaar te krijgen.

Foto: Marek Levak / Unsplash

Zorg voor regelmatige pauzes

Om je hoofd leeg te maken, is het goed om dezelfde pauzes te nemen die je op kantoor gewend bent.

Beheers je bezoekjes aan de keuken

Thuis hebben we de koelkast dichter bij de hand en kan het verleidelijk zijn om vaker naar de keuken te gaan. Slechte voeding kan ook onze concentratie beïnvloeden. Om nog maar te zwijgen van de siësta die je misschien wilt houden na een grote maaltijd.

Foto: Stevie Chan / Unsplash

Vergeet sociale media

We moeten WhatsApp en sociale media vergeten tot het einde van de werkdag. Probeer je te beperken tot je werktelefoon en mail.

Foto: Uljana Maljutina / Unsplash

Blijven communiceren met collega's

Probeer een vloeiende communicatie met je collega's voort te zetten. Om de focus te behouden, kun je het beste een specifieke tijd instellen om videogesprekken te voeren in Skype of Zoom.

Foto: Mati Flo / Unsplash

Iedereen in huis moet snappen dat je aan het werk bent

Vraag de mensen met wie je samenwoont om je tijd en werkplek te respecteren. Het is belangrijk dat ze weten dat je, ook als je thuis bent, niet beschikbaar kunt zijn voor andere zaken.

Foto: Marek Levak / Unsplash

De kinderen bezighouden

Als je thuis kinderen hebt, probeer ze dan de situatie te laten begrijpen en houd ze bezig tijdens je werkuren. Profiteer van de mogelijkheden die thuiswerken biedt als het gaat om de balans tussen werk en privéleven. Bijvoorbeeld dat je thuis kunt lunchen of in de pauze een wandeling kunt maken met je kinderen.

Foto: Rohit Farmer / Unsplash

Houd huisdieren uit je werkruimte

Veel huisdieren begrijpen niet dat we zo lang thuis blijven zonder op ze te letten. Ze vragen om aandacht en soms is het onmogelijk om er niet eventjes mee te spelen. Het is dus waarschijnlijk het beste om ze uit de buurt van je werkruimte te houden, anders blijf je afgeleid.

Foto: Andy Orin / Unsplash

Laat het huishouden voor wat het is

Als je thuis bent, is het gemakkelijk om dingen uit te stellen en ineens heel enthousiast te worden over het wassen van kleding, koken of het uitruimen van de vaatwasser. Als je die afleiding wilt vermijden, moet je jezelf dwingen om het huishouden te laten voor wat het is.

Foto: Jason Briscoe / Unsplash

Gebruik in je vrije tijd andere apparaten dan je werkcomputer

Tijdens pauzes kun je beter je werkcomputer niet gebruiken. Probeer er vanaf te blijven om mentaal te breken met de werkdag.

Bespaar tijd om de verbinding te verbreken

Verdeel je tijd thuis tussen werk en ontspanning. Hou je zo veel mogelijk aan je oude planning van hobby's en sport.

Foto: Dennis Cortes / Unsplash